Datenschutzhinweise für Bewerber und Bewerberinnen

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner Daten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Schwäbischer Turnerbund (STB) e.V.

Fritz-Walter-Weg 19

70372 Stuttgart

Telefon: +49 (0) 711 – 490 92 – 0

E-Mail: info@stb.de

Du erreichst den Datenschutzbeauftragten unter:

IBS data protection services and consulting GmbH

Zirkusweg 1

20359 Hamburg

Telefon: 49 40 540 90 97 – 10

E-Mail: dsb@ibs-data-protection.de

2. Wie erheben wir Deine Daten (Quellen)?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben. Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir von Dir erhalten, wenn Du uns Deine Bewerbungsunterlagen direkt (E-Mail, per Post) oder über die Bewerberplattform talentstorm der ontavio GmbH (Hundemstraße 2, 57368 Lennestadt) zusendest.

3. Art der Daten

Wir können folgende Kategorien von Daten verarbeiten:

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Datum und Ort der Geburt
• Staatsangehörigkeit
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Lebenslauf, Daten zu Deinen Qualifikationen
• Fotos
• Ggfs.  auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten (z.B. eine uns von Dir mitgeteilte Schwerbehinderung oder gesundheitliche Einschränkungen).
• alle anderen Angaben, die Du uns zur Verfügung stellst

4. Wofür verarbeiten wir Deine Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

4.1 Zur Erfüllung von vorvertraglichen Pflichten

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m § 26 BDSG ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

4.2 Aufgrund Deiner Einwilligung

Soweit Du uns Deine Daten über den Bewerbungsprozess hinaus freiwillig zur Verfügung gestellt hast (um Dich später bezüglich passender Stellenausschreibungen zu kontaktieren) sowie bei der Zusendung der Bewerbungsunterlagen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Grundlage Deiner Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachte, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirksam ist. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, bleiben davon unberührt.

4.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben

Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze) sowie Vorgaben der EU-, Bundes-, oder Landesverwaltung. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Identitätsprüfung, Betrugsprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

4.4Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses

Wir können Deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, insbesondere wenn Deine personenbezogenen Daten in öffentlichen beruflichen Netzwerken öffentlich zugänglich sind oder um die Richtigkeit Deiner Angaben zu überprüfen.

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Vereins erhalten die einzelnen am Bewerbungsverfahren beteiligten Fachbereiche, einschließlich der Personalabteilung, Deine personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus können Deine Daten auch von unserem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden: der ontavio GmbH (Hundemstraße 2, 57368 Lennestadt)

Weitere Datenempfänger können diejenigen sein, für die Du uns Deine Einwilligung zur Datenübermittlung gegeben hast.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten außerhalb der Europäischen Union und eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nicht.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Aufbewahrungsfrist beträgt maximal sechs Monate nach einer Entscheidung über Deine Bewerbung, es sei denn, es kommt zu einem Vertragsabschluss.

Können wir Dir kein Stellenangebot unterbreiten, lehnst Du ein Stellenangebot ab oder ziehst Du Deine Bewerbung zurück, behalten wir uns das Recht vor, die von Dir bereitgestellten Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Rücknahme der Bewerbung) aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Speicherung dient insbesondere Beweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Ist absehbar, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monats-Frist benötigt werden (z.B. wegen eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), werden die Daten erst gelöscht, wenn der Zweck der weiteren Speicherung entfällt.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn Du eine entsprechende Einwilligung erteilt haben (z.B. Talentpool) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Kapitel III, Art. 77 DSGVO) das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (poststelle@lfdi.bwl.de)

9. Bin ich verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen?

Wir können Deine Bewerbung und Dein Interesse an einer Tätigkeit beim STB nur prüfen, wenn Du uns alle relevanten Informationen zur Verfügung stellst. Andernfalls können wir Deine Eignung, die die Grundlage für eine Beschäftigung beim STB ist, nicht feststellen.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über Angaben zu Deiner Person.

11. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Deine Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht für ein Profiling oder Scoring verwendet.