Projektmanagement

Das Projektziel festlegen

Ein „sauberer“ Projektabschluss ist nur unter der Voraussetzung eines eindeutig definierten Projektziels möglich. Die Zieldefinition ist in der Regel das Ergebnis eines Abstimmungsprozesses zwischen dem Auftraggeber (z. B. Vereinsvorstand) und dem Projektleiter. Sie enthält in der Regel eine inhaltliche Beschreibung der zu erbringenden Leistung, eine Terminierung des Projektziels und die Festlegung des Budgets.

Wie sollte ein Projektziel definiert sein?
 
Projektziele sollten (wie andere Ziele auch) SMART formuliert sein.

• Spezifisch
• Messbar
• Akzeptabel
• Realistisch
• Terminiert

Warum sollte ein Projektziel definiert werden?

• Ausgangspunkt für die gesamte Projektplanung
• gesicherte Planungs- und Handlungsgrundlage für den Projektleiter
• Definition des anvisierten Ergebnisses für den Auftraggeber
• Vermeidung von Missverständnissen
• Festlegung des Projektendes
• Übereinstimmung zwischen Auftraggeber und Projektleiter
• Beschreibung des angestrebten Soll-Zustandes

Wie sollten Projektziele formuliert sein?

• begrenzt, erreichbar, vollständig
• widerspruchsfrei
• eindeutig, nicht interpretierbar, überprüfbar
• abgestimmt und akzeptiert