Gesang trifft Sport – das ist beim TGV Eintracht Beilstein der Fall. Zwölf Abteilungen, rund 1.650 Mitglieder und mit einer über 200-jährigen Tradition blickt der Verein auf eine beeindruckende Geschichte zurück. 2023 wurde das große Vereinsjubiläum gefeiert. Wir lassen ein spannendes Jubiläumsjahr mit einem Festwochenende Revue passieren.
Wie lange habt ihr euer Vereinsjubiläum geplant?
Etwa eineinhalb Jahre vor unserem Festwochenende im Juni 2023 begannen die ersten Planungen. Ab November 2022 wurde intensiv an der Festschrift gearbeitet. Aufgrund verschiedenster Ereignisse war ein halbes Jahr vorher dann die „heiße Phase“. Die Organisation wurde von einem 25-köpfigen Festausschuss durchgeführt.
Wie sah euer Vereinsjubiläum grob aus?
Unser Jubiläum bestand aus einem abwechslungsreichem Festwochenende. Den Auftakt bildete am Freitagabend ein feierlicher Festakt mit rund 160 geladenen Gästen. Gestaltet von Festrednern und musikalisch begleitet vom TGV Chor „Rockies“, der für diesen Anlass ein 200-Jahre-TGV-Lied gestaltet hatte - sowie zwei Mitgliedern der Tischtennis-Abteilung mit Bratsche und Klavier.
Am Samstag organisierten wir eine Sportschau mit allen Abteilungen unter dem Motto: „Kommen – Schauen – Ausprobieren“. Danach folgte ein spannendes Handballspiel. Abends öffneten wir die Cocktailbar und die Coverband 'Evermind' sorgte im Festzelt für Partystimmung. Für das leibliche Wohl sorgten diverse Food-Trucks und die Abteilungen des TGV mit dem Getränkeausschank.
Der Sonntag begann mit einem ökumenischen Gottesdienst der christlichen Gemeinden vor Ort, gefolgt von einem Weißwurst-Frühschoppen mit den „Long John Foxes“. Das Prinzessin Gisela Figurentheater begeisterte die kleinen Gäste, während der TGV-Chor 'Rockies' die Kaffeepause mit Gesang untermalte. Abgerundet wurde der Tag mit einem Fußball Freundschaftsspiel. An beiden Tagen gab es für die Kinder eine Spielstraße, Hüpfburg und Soccercourt. Im Oktober veranstaltete unser Chor außerdem das Jubiläumskonzert „12 Chöre – 1 Bühne“.
Welche Herausforderungen haben sich für euch während der Planungen ergeben?
Die Kostenkalkulation war eine Herausforderung, da wir nur schwer einschätzen konnten, wie viele Besucher das Festwochenende tatsächlich anziehen würde. Zudem stellte sich die Frage, wie wir alle Elemente auf dem Sportgelände unterbringen könnten – vom Festzelt über Toilettenwagen, die Sportschau und Food-Trucks bis hin zur Spielstraße. Herausforderungen waren für uns außerdem das Zusammenstellen der Abteilungsbeiträge für die Festschrift und die Gestaltung des Jubiläums-Logos. Auch der Umfang der Feierlichkeiten „was MUSS stattfinden – was kann man weglassen – was ist realistisch umsetzbar“ fiel uns am Anfang eher schwer.
Ansprechpartner: Birgit Böttcher und Armin Maurer
Kontakt:
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