Wie lange habt ihr euer Vereinsjubiläum geplant?
Bereits im Dezember 2021 war das Thema das erste Mal auf der Tagesordnung einer Ausschusssitzung. Schnell war klar: Feiern – das können und wollen wir! Mitte 2022 veranstalteten wir als erstes einen Auftakt-Workshop, moderiert vom STB. Dabei haben wir den Rahmen für das Jubiläumsjahr festgelegt. Anfang 2023 fand das erste Treffen des Projektteams „125 Jahre TSV“ statt. Erste Event-Termine wurden direkt fixiert und drei weitere Unter-Teams gebildet. Auftakt/Abschluss, Sportwochenende und Marketing/Kommunikation. Es folgten zehn weitere Sitzungen in der großen Runde und zahlreiche weitere Besprechungen in den kleinen Teams. Insgesamt waren 25 Personen in der Hauptorganisation beteiligt.
Wie sah euer Vereinsjubiläum grob aus?
Das Jahr war insgesamt von vielen Aktionen des Kommunikationsteams geprägt: Termin-Flyer, Sticker, Tattoos, Turnbeutel, ein Entenrennen und eine „Yes we can“-Kampagne, bei der sich alle Abteilungen im Gemeindeblatt und auf den Social-Media-Kanälen präsentierten. Schon zu Beginn sorgte eine bunt gemischte Gruppe beim Faschingsumzug in Blau-Weiß für Aufmerksamkeit – spätestens jetzt war klar: 2024 wird das TSV-Jahr. Dann kam der 9. März 2024 - der Jubiläumsabendin der Sulmtalhalle. Höhepunkte waren musikalische Beiträge, Showeinlagen der RSG und des Kunstturnteams Heilbronn sowie emotionale Rückblicke auf 125 Jahre Vereinsgeschichte. Weiter ging es mit dem Sport- und Festwochenende am 29. und 30. Juni 2024am Sportgelände mit vielen Highlights: unter anderem eine Sport-Olympiade, ein Volleyballturnier, Fußball-Dart, ein Riesen-Jenga sowie Wasserspiele und der „Hoffe-Express“ der TSG Hoffenheim. Ein weiterer Höhepunkt: unser Entenrennen. Bereits frühzeitig waren wir ausverkauft. Zum Abschluss unseres Jubiläumsjahrs gab es im November ein Helferfest im Freien.
Welche Herausforderungen haben sich für euch während der Planungen ergeben?
Eine Herausforderung war der Aufbau des Jubiläumsabends. Wir hatten über 300 Anmeldungen und kamen zunächst ins Grübeln: Wie sollen wir so viele Menschen unterbringen? Am Ende war die Halle rappelvoll und hinten stellten sich die Leute einfach an Stehtischen zusammen und genossen das Programm und die Unterhaltungen. Auch das Wetter am Sonntag forderte kurzfristige Flexibilität: Wegen des Regens mussten wir die Sport-Olympiade und das Volleyballturnier vom Rasen und Sand in die Halle verlegen – was dem Spaß aber keinen Abbruch tat.
Ansprechpartner: Oliver Sanden (1. Vorstand) und Ramona Rosendorf (2. Vorstand), vorstand@tsverlenbach.de