Die TSG ist ein Breitensportverein mit 2 500 Mitgliedern, 17 Abteilungen und jeder Menge Sport- und Freizeitangeboten. Vorstand Roland Kuch blickt auf ein erfolgreiches 175-jähriges Jubiläum im vergangenen Jahr zurück.
Wie lange habt ihr euer Vereinsjubiläum geplant?
Die Vorbereitungen begannen schon zwei Jahre im Voraus. Im Frühjahr 2021 gab es die ersten Überlegungen zur Gestaltung unseres 175-jährigen Jubiläums. Im September 2021 besuchten wir das Jubiläumsseminar beim Schwäbischen Turnerbund. Dabei war ein Gremium aus elf Personen inklusive der Vorstandschaft dabei. Im Anschluss daran führten wir eine Klausurtagung mit dem gesamten Vereinsrat durch, um das Jubiläumsjahr vorzubereiten und die Feierlichkeiten für das Jahr 2023 festzulegen. Hier wurden dann verschiedene Projektgruppen gebildet. Das komplette Jahr 2022 bestand aus diversen Sitzungen der einzelnen Projektgruppen aus den betreffenden Abteilungen und der Vorbereitung aller Veranstaltungen.
Wie sah euer Vereinsjubiläum grob aus?
Unser Jahresprogramm bot monatlich Einblicke in die verschiedenen Abteilungen des Vereins. Es bestand aus einem Simultan-Schach-Wettbewerb, einem Vortrag über Superfoods, dem Nordic Walking Tag, dem Fußball-Stadtpokal und einem Schauwettkampf im Badminton. Hinzu kamen ein Spiel- und Spaß-Tag für die Kleinsten, ein Early-Bird-Lauf, das Spiel ohne Grenzen der Abteilung Basketball, der Festakt und das große Jubiläumsfest. Ein besonderer Höhepunkt des Festakts war neben etlichen Showeinlagen unserer Abteilungen Fit im Team und Turnen, die Vorführung eines Films, der ein Interview mit unserem ältesten Mitglied und Ehrenvorsitzenden Erwin Orgeldinger zeigte. Das Video entstand anlässlich seines 99. Geburtstags im Jubiläumsjahr. Ihm zu Ehren pflanzten wir am Tag nach dem Festakt vor dem Vereinsheim eine Eiche. Das Jubiläumsfest stand allen Mitgliedern und der Öffentlichkeit offen und wurde mit einem großen Feuerwerk gekrönt. Als letztes Event feierten wir unser „Finale“ mit Comedy und einem Tanzabend, der restlos ausverkauft und ein großer Erfolg war. Über alle Veranstaltungen verteilt waren rund 400 Helfer und Akteure beteiligt.
Welche Herausforderungen haben sich für euch während der Planungen ergeben?
Die Zahl der Mitwirkenden in der Projektgruppe „Jubiläumsfest“ hat sich im Laufe der langen Planungszeit dezimiert und die Arbeit musste am Ende von Wenigen (zum Großteil aus der Geschäftsstelle) zu Ende gebracht werden. Da die Organisation dieses Festes die aufwändigste des ganzen Jahres war, war es am Ende für die wenigen Verantwortlichen eine Mammutaufgabe. Ein größerer Aufwand war auch die Sponsorengewinnung, da ein Jubiläumsjahr mit so vielen Veranstaltungen auch hohe Kosten verursacht. Rückblickend würden wir statt so vielen Veranstaltungen über ein ganzes Jahr verteilt eher ein Jubiläumswochenende durchführen.