Teilnahmebedingungen Fitness-Convention 2025

Anmeldung

Wir empfehlen die Nutzung des Online-Anmeldeverfahrens über events.dtb-gymnet.de, Stichwort: Fitness Convention. Dort ist direkt zu erkennen, welche Kurse frei bzw. ausgebucht sind. Anmeldeschluss für die Online-Anmeldung ist der 16.11.2025! Danach sind noch schriftliche Nachmeldungen zu einer Gebühr von 10,00 Euro möglich.

Schriftliche Anmeldung

Bei schriftlicher Anmeldung erfolgt die Vergabe der Workshops nach dem Eingangsdatum der Anmeldung. Die gewünschten Workshops bitte in die dafür vorgesehene Übersicht des Anmeldeformulars eintragen. Die Angabe der 2. Priorität ist unbedingt notwendig!

Anmeldebedingungen

• Die Angabe einer aktuellen E-Mail-Adresse des Teilnehmenden ist verpflichtend.
• Verpflegung ist kostenpflichtig extra zu buchen.
• Bei schriftlicher Anmeldung: Bearbeitungsgebühr 5 €.
• Frühbucherrabatt für die Präsenzveranstaltung in Höhe von 10 € bis einschließlich 01.09.2025
• Zusätzlicher Rabatt für GYMCARD-Inhaber
• Ausnahme von Rabatten: Bring a friend-Preis.
• Nachmeldungen für die Präsenzveranstaltung ab dem 17.11.2025 sind gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 € möglich, sofern freie Plätze verfügbar.
• Anmeldungen sind in der Regel mit Einzugsermächtigung zu tätigen.
• Abbuchungstermin der Rechnungsbeträge:  10.12.2025
• Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt.
• Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung wird eine Anmelde- bzw. Buchungsbestätigung oder eine Wartelistenbestätigung (wenn Workshops ausgebucht) versandt.

Zusendung von Teilnehmerinformationen

Alle Teilnehmer der Stuttgarter Fitness Convention erhalten ca. eine Woche vor Beginn der Veranstaltung detaillierte Informationen per E-Mail. Postversand dieser Informationen ist nicht möglich.  

Rücktrittsbestimmungen Präsenz

Jeder Rücktritt muss grundsätzlich schriftlich erfolgen. Bei Stornierung bis einschließlich 16.11.2025 wird eine Gebühr von 20 € erhoben. Bei Stornierung ab 17.11.2025 bis einschließlich 27.11.2025 werden 40 € fällig. Bei Stornierung ab dem 28.11.2025 und bei Nichtteilnahme wird die Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet. Krankheitsbedingte (auch durch ärztliches Attest bescheinigte) Absagen/Stornierungen entbinden nicht von der Begleichung der Stornierungsgebühr. Kosten, die von Dritten aufgrund einer Abmeldung/Absage durch die Teilnehmer entstehen (z. B. Unterkunft oder Beförderungskos­ten) und die oben genannten Ausfallgebühren übersteigen, werden dem Teilnehmer in Rechnung gestellt.

Rücktrittsbestimmungen Online-Veranstaltung

Bei Stornierung der Anmeldung für die Online-Veranstaltung am Freitag, 28.11.2025 bis einschließlich 16.11.2025 wird eine Gebühr von 10 € erhoben. Bei Stornierung ab 17.11.2025 bis einschließlich 27.11.2025 werden 20 € fällig. Bei einer Stornierung wird eine pauschale Gebühr in Höhe von 10 € pro Seminar erhoben. Nach diesem Datum ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.

Erneute Rechnungszusendung

Für die erneute Zusendung einer Rechnung z. B. auf Grund von falschen Adressangaben (E-Mail-Adresse oder postalische Adresse) oder der Nicht-Weitergabe im Verein durch den Melder wird eine Bearbeitungsgebühr von 5 € erhoben. Die Rücküberweisung und erneute Abbuchung der Teilnehmer­gebühr, verursacht durch die Angabe eines falschen Kontos durch den Melder, werden mit einer Bearbeitungsgebühr von 5 € belegt. Bankgebühren, die durch Rücklastschriften (z. B. durch eine Kontounterdeckung oder durch die Angabe einer falschen Bankverbindung) entstehen und vom Melder verursacht wurden, müssen in der entstandenen Höhe von diesem getragen werden.

Programmänderungen

Wir behalten uns Programmänderungen sowie den Einsatz anderer Referenten vor. Sollte der Schwäbische Turnerbund e. V. aus Gründen, die er zu vertreten hat, die Maßnahme nicht durch­führen, so beschränken sich die Ansprüche der Teilnehmer – außer im Falle von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit – auf die Rückerstattung der Teilnehmergebühr. Der Schwäbische Turnerbund e. V. haftet grundsätzlich nur für Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit. Weitere Ansprüche sind ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung bei Verlust von persönlichen Sach- und Wertgegenständen.

Datenschutzbestimmungen

Personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesda­tenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Daten­schutznormen und Satzungen und Ordnungen von Verbänden verarbeitet. Einen Link zur Datenschutzerklärung in GymNet finden Sie unter www.dtb-gymnet.de/Datenschutz-GymNet.pdf. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter stb.de.

Anerkennung zur Lizenz- und Zertifikatsverlängerung (Übungsleiter/DTB-Trainer)

Für den Freitag werden 5 LE und für den Samstag 8 LE anerkannt, was insgesamt 14 LE für die gesamte Veranstaltung ergibt. Alle Workshops (Teilnahme in Präsenz oder online) werden zur Verlängerung der Trainer-C-, Übungsleiter-C-, und Übungsleiter-B-Lizenzen sowie aller DTB-Zertifikate anerkannt.

Teilnahmebedingungen für die „Bring a friend“-Aktion

- Der „Friend“ erhält die im Anmeldeformular genannten Sonderpreise, die nicht mit anderen Rabatten kumulierbar sind.

- Der „Friend“ war noch nie Teilnehmer an einer Bildungsmaßnahme des STB bzw. der DTB-Akademie Schwaben.

- Der „Friend“ wurde von einer werbenden Person (nachfolgend Bildungspate) empfohlen. Dieser Bildungspate muss selbst Teilnehmer der Fitness Convention 2025 sein, im Gymnet registriert sein und bereits Bildungsmaßnahmen des STB bzw. der DTB-Akademie Schwaben besucht haben.

- Weder der Bildungspate noch der „Friend“ müssen Vereinsmitglied sein.