Der gewünschte Einsatzbereich sowie die Einsatzzeit können bei der Registrierung im Helferportal direkt angegeben werden. Volunteers müssen keine Turnfesterfahrung mitbringen und lediglich das Mindestalter von 16 Jahren erfüllen. Volunteers werden finanziell vergütet und erhalten weitere Benefits. Die Mitarbeit beim Landesturnfest fällt unter das Bildungszeitgesetz, so ist eine Beurlaubung durch den Arbeitgeber oder die Schulleitung möglich. Die entsprechende Vorlage ist auf der Website www.landesturnfest.de verfügbar. Dort sind auch das Helferportal und eine Vielzahl an Informationen rund um die fünf tollen Tage am Bodensee zu finden. Die Anmeldung als Helfer ist bis direkt vor dem Landesturnfest möglich.