Wie lange habt ihr euer Vereinsjubiläum geplant?
Die Planungen begannen mit einem Workshop im Juli 2023, damals war ich noch nicht Geschäftsführer, stieg aber in die Thematik ein. Dort sammelten wir die ersten Ideen, wie wir unser Jubiläum gestalten wollen und welche Veranstaltungen stattfinden sollen. In der Folge wurden verschiedene Arbeitskreise ins Leben gerufen. Der Fokus lag anfangs auf der Adressenrecherche und der Einladungsliste. Im weiteren Verlauf des Jahres trafen sich die Arbeitskreise regelmäßig im Vier-Wochen-Rhythmus, um ihre jeweiligen Aufgaben voranzubringen.
Wie sah euer Vereinsjubiläum grob aus?
Anlässlich unseres Vereinsjubiläums planten wir ein vielfältiges Festprogramm: einen feierlichen Jubiläumsakt, einen stimmungsvollen Jubiläums-Biergarten, ein Handballspiel gegen die Füchse Berlin sowie eine festliche Sportgala. Der Jubiläumsakt fand im April 2024 statt. Eingeladen waren unter anderem honorierte ehemalige Sportler, Geschäftsführer und Vorstände der MTG. Der Vormittag wurde musikalisch begleitet und durch besondere Programmpunkte bereichert: Spielszenen aus den frühen Jahren der MTG, ein KI-generiertes Gespräch zwischen den ersten beiden Vorständen sowie Interviews mit ehemaligen Geschäftsführern und Ehrenvorsitzenden. Außerdem gab es eine tolle Aufführung der Turnabteilung, das Theaterstück „Die ersten Frauen in der MTG“ sowie Grußworte, Reden, Scheckübergabe durch unseren Bürgermeister und den Sportbund. Eine Präsentation und Meilensteine der Geschichte als Videosequenzen mit Sprachbegleitung rundeten die Veranstaltung schön ab. Der Jubiläums-Biergarten begleitete uns als fester Bestandteil den gesamten Sommer. Immer donnerstags luden ehrenamtliche Helfer zu geselligen Abenden mit kleiner Speisekarte und abwechslungsreichen Events ein.
Ein großes Highlight war natürlich das Handballspiel gegen die Bundesligamannschaft Füchse Berlin. Eine große Ehre, ein solch renommiertes Team bei uns willkommen zu heißen.
Der krönende Abschluss war die Jubiläumsgala im September, die sich in ihrer Gestaltung an der bekannten Turngala des STB orientierte. Anschließend gab es eine große After Show- VIP-Party. Ein sehr schönes und feierliches Ende für das spannende und ereignisreiche Jahr.
Welche Herausforderungen haben sich für euch während der Planungen ergeben?
Zu den größten Herausforderungen im Rahmen des Festakts zählten die Recherche der Einladungsadressen, die Koordination des Programms sowie die Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes und Caterer. Auch das Handballspiel gegen die Füchse Berlin brachte einige organisatorische Hürden mit sich: Insbesondere die Planung des Kartenvorverkaufs, die Finanzierung, die Vermarktung sowie die Logistik für die An- und Abreise der Mannschaften erforderten viel Abstimmung und sorgfältige Überlegungen. Bei unserer letzten Veranstaltung der Sportgala stellten die Vorbereitungen auch einen sehr großen Aufwand dar. Von der Programmgestaltung, hierfür Gruppen zu finden, bis zur finalen Terminierung. Zusätzlich waren das Genehmigungsverfahren und die Infrastruktur für die Bewirtung eine ziemliche Herausforderung. Alles in allem haben wir es aber als Verein gut gemeistert und blicken auf ein schönes Jubiläumsjahr zurück.
Ansprechpartner: Tobias Müller, tobias.mueller@mtg-wangen.de, 075222412